1. إدارة الوارد
الغرض: منع التناقضات الكمية ومشاكل الجودة والسهو في المخزون.
فحص أكياس التغليف عن طريق العد أو الوزن أو أخذ العينات العشوائية قبل استلام البضائع.
افحص المظهر: الثقوب، والأوساخ، والأختام التالفة، والسمك غير الصحيح، وجودة الطباعة.
قم بإنشاء قسيمة واردة: المواصفات والطراز واللون والكمية والوزن ورقم الدفعة.
قم بلصق ملصقات المستودعات ورموز QR لتسهيل الإدارة اللاحقة.
2. إدارة التخزين المصنفة
الغرض: تجنب البضائع المختلطة والسلع غير الصحيحة وصعوبة العثور على العناصر.
طرق التصنيف الشائعة:
حسب المواد: LDPE، HDPE، OPP، CPP، PA+PE، قابلة للتحلل
حسب الاستخدام: الأكياس السريعة،-الأكياس ذاتية الغلق، وأكياس الثلج، وأكياس الطعام، وأكياس الملابس
تصنيف حسب الحجم والسمك. تخزينها على رفوف تحديد المواقع أو المنصات لتجنب الرطوبة من الأرض.
المتطلبات: تخزين المنتجات المماثلة معًا. وضع العلامات الواضحة: المواصفات + السُمك + الكمية + إدارة الدُفعات
الاستخدام الموصى به: الرفوف والمنصات والمناطق المقسمة
3. إدارة منع الرطوبة والغبار والضغط
أكياس التغليف عرضة للرطوبة والغبار والضغط. وينبغي إيلاء اهتمام خاص إلى:
الحفاظ على المستودع جافًا وجيد التهوية-.
تجنب أشعة الشمس المباشرة أو وضعها على الجدران أو ملامستها للأرض
تغطيتها بقطعة قماش مقاومة للغبار أو فيلم بلاستيكي
الحفاظ على ارتفاع التكديس المناسب لمنع التجاعيد والتشوه وفشل الختم بسبب الضغط
4. الإدارة الصادرة
الغرض: منع المواصفات غير الصحيحة أو المفقودة أو غير الصحيحة. أولًا-داخل، أولًا-خارج (FIFO)
إعادة التحقق من المواصفات والطباعة والكمية مقابل الطلب.
التسجيل الخارجي: العميل، الكمية، التاريخ، الدفعة، الشخص المسؤول. الوزن أو إعادة العد مطلوب للشحنات السائبة.
5. إدارة المخزون
الغرض: جرد دقيق، وتتبع متاح بسهولة، ومنع الإفراط في المخزون ونفاد المخزون.
عدد المخزون اليومي أو الأسبوعي
المخزون الفعلي مطابق للنظام.
مقارنة التناقضات في المخزون وتحديد الأسباب.
قم بتعيين تذكيرات بالمخزون الآمن -للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة. ضع علامة واضحة على دفعات مختلفة. وضع العلامات الواضحة لتجنب الدفعات المختلطة
6. إدارة السلامة
الوقاية من الحرائق: الأكياس قابلة للاشتعال؛ المستودع مجهز بطفايات الحريق.
النيران المفتوحة محظورة.
يجب أن تبقى الأسلاك الكهربائية على مسافة آمنة من منطقة التراص.
يجب وضع علامات واضحة على مناطق البضائع الثقيلة وممرات الرافعات الشوكية.
يجب ألا يخطو الموظفون على منطقة تكديس أكياس التغليف.
7. إدارة الجودة
قم بفحص سمك الكيس وقوة الشد وقوة الختم وجودة الطباعة بشكل عشوائي.
تخزين المنتجات المعيبة في مناطق مخصصة وتسجيلها.
إنشاء آلية التغذية الراجعة للمشكلة للموردين أو ورشة الإنتاج.
8. معايير التعبئة والتغليف للشحن
عند استخدام أكياس التغليف للشحن من المستودع يجب التأكد مما يلي:
كمية دقيقة ومواصفات صحيحة
يجب إغلاق فتحات الأكياس بشكل صحيح وعدم كسرها بسهولة
يجب أن تكون الصناديق الخارجية مغلفة بأشرطة التعبئة
استخدم الملصقات للإشارة إلى الكمية والدفعة
9. إدارة السجلات والتتبع
السجلات الواردة والصادرة (النماذج أو نظام تخطيط موارد المؤسسات)
سجلات الدفعة
يجب أن يتم تعيين مسؤولية تشغيل الموظف للأفراد
يمكن تتبع المشاكل.
10. عملية بسيطة لإدارة المستودعات (يمكن تعليقها على الحائط)
الوارد → التفتيش → التسجيل → التخزين المصنف
الإصدار → التسجيل → التحقق → الصادرة
الجرد اليومي → الجرد الأسبوعي → التسوية الشهرية
الحفاظ على الجفاف ومنع الغبار وحماية الضغط والوقاية من الحرائق
يجب تقسيم المنتجات المعيبة وتسجيلها
يمنع بشكل صارم البضائع المختلطة أو غير الصحيحة أو غير الكافية
